Сегодня расскажем про сервисы для структурирования информации и совместной работы, которыми пользуемся (или пользовались) мы.

Для кого: руководители отделов, профильные специалисты — менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, редакторы, HR и пр. В notion удобно организовать и хранить информацию, ставить задачи и следить за прогрессом.

Канбан в notion

Как использовать: создайте страницу под отдельный отдел, проект, или задачу, добавьте всю информацию с использованием модулей для структуризации. Добавьте необходимые вложения, ссылки, таблицы. Планируйте выполнение задачи, отмечайте сотрудников, следите за прогрессом.

* похож на многофункциональный блокнот, каждую страницу которого можно организовать как удобно

Для кого: руководители отделов и специалисты во время планерок, совещаний или для индивидуальных рабочих процессов.

Как использовать: добавьте всех сотрудников, ознакомьтесь с инструментами и примерами шаблонов. Наполните доску материалами, поставьте задачу и следите за прогрессом в режиме онлайн. Отмечайте ответственных, оценивайте результаты работы и отмечайте эффективность. Проводите планерки, совещания или планируйте проекты.

* виртуальный аналог обычной доски

Для кого: руководители отделов, профильные специалисты — менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, редакторы, HR и пр. для управления проектами, рабочими процессами и заданиям любых типов по методологии Kanban.

Как использовать: создайте новую доску и дайте ей имя — название проекта или конкретного рабочего процесса. Определите тип доски. Можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. На доске добавьте список задач. Задача формируется в виде карточки, которая также позволяет использовать дополнительные модули.
Изучите возможности «Улучшения», чтобы организовать более гибкую систему организации внутреннего пространства компании.

Для кого: для небольших и средних команд. Маркетологам, разработчикам, дизайнерам и рекламщикам для управления проектами по методологии Kanban и Scrum.

Как использовать: создайте рабочее пространство и пригласите сотрудников. В пространстве выберите удобное отображение и создайте доски — например, одна доска относится к одному отделу компании.

Внутри доски простройте удобную систему хранения информации и постановки задач с помощью колонок и дорожек. На нужной доске (или для нужного отдела) ставьте задачи на выполнение в формате карточек, внутри которого есть дополнительный функционал. Он упростит навигацию и обеспечит удобное использование сервиса.

Для кого: система универсальна и подходит всем: предпринимателям с удаленными работниками, интернет-магазинам и предприятиям e-commerce, обычным магазинам. Единая платформа для организации работы всей компании. Заменяет десятки сервисов и приложений.

Битрикс — мастхев рабочая среда для компании. В нем есть всё, что нужно

Отдельная фишка — внутренняя лента компании. Удобно, когда нужно позвать всех на встречу или поделиться новостями

Как использовать: организуйте внутреннюю систему работы компании. Укажите структуру компании, руководителей и подчиненных. Общайтесь с коллегами в мессенджерах. Зафиксируйте работу с клиентами и подрядчиками в CRM и в Контакт-центре.

Если вам нужен сервис для структурирования информации — обратите внимание на Notion. Если нужно визуализировать или сделать из большого полотна текста понятные выводы — подходит Miro. Trello и Kaiten нужны для постановки и контроля задач. А если вам нужна полноценная рабочая среда с внутренним чатом, канбаном, CRM и еще кучей всего — выбирайте Битрикс24.

Что можно делать:

• Мессенджер
• Видеозвонки
• Учёт рабочего времени и отчёты
• Работа в документах
• База знаний
• HR: структура и сотрудники
• Календарь
• Виртуальный ассистент

CRM:

• Клиентская база
• Работа с лидами
• Автоматизация продаж
• Контакт-центр
• План продаж и отчёты
• Складской учёт
• Работа с задачами и проектами:
• Управление проектами в разных режимах
• Роли сотрудников и права доступа
• KPI и оценка эффективности